7 советов по подписи электронной почты, чтобы сделать ее профессиональной.



Электронная почта является важнейшим средством коммуникации для бизнеса. В большинстве компаний люди начинают день с проверки электронной почты. Люди обычно тратят некоторое время на чтение, создание и ответы на электронные письма. Поэтому, поскольку она используется ежедневно, можно сказать, что деловая коммуникация не устанавливается без электронной почты. Кроме того, в зависимости от того, какой вид электронной почты вы используете, впечатление о вас и вашей компании будет отличаться. Поэтому вы должны обратить внимание на то, как ваши электронные письма воспринимаются подписчиками, и тщательно их создавать. Среди содержимого электронной почты подписи электронной почты имеют большое влияние в качестве маркетингового инструмента. Их можно использовать как онлайн-визитную карточку и рекламу компании. Особенно при отправке электронных писем внешним людям, можно не только предоставить контактную информацию, но и небрежно продвигать использование подписей электронной почты.

7 советов по подписи электронной почты, чтобы сделать ее профессиональной


Вот 7 советов по подписи электронной почты:

ДЕРЖИТЕ ЕГО ПРОСТЫМ И КОРОТКИМ

Подпись электронной почты должна быть простой и короткой. Многие деловые люди хотят продвигать то, что они и их компания делают, как можно дальше, чтобы сделать больше продаж. Однако более длинные подписи электронной почты не очень хороши из-за емкости данных. Поэтому более длинные подписи электронной почты не являются предпочтительными в бизнесе.

СОДЕРЖИТ НЕСКОЛЬКО КОНТАКТНЫХ ДАННЫХ

Люди все разные. Любимые способы подключения варьируются от человека к человеку. Предоставляя несколько способов связаться с вами, люди могут выбрать свою предпочтительную платформу. Ниже приведены основные контактные данные, которые вы должны предоставить.

ОБЕСПЕЧЬТЕ ИКОНКИ СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ

В настоящее время многие подписи электронной почты содержат значки социальных сетей, чтобы люди могли легко связаться с вами. Это увеличивает шансы на контакт с абонентами и приводит к улучшению отношений в будущем.

ВКЛЮЧИТЕ ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Отказ от ответственности по электронной почте - это уведомление или предупреждение, такие как конфиденциальность, привилегии и авторские права. В частности, необходимо соблюдать юридические оговорки. Отказавшись от ответственности по электронной почте, вы можете защитить свою информацию и/или бизнес.

ДИЗАЙН ДЛЯ МОБИЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ

Убедитесь, что ваша подпись электронной почты видна на мобильных устройствах и подходит для небольших экранов, а также настольных компьютеров. В последнее время многие электронные письма читаются с мобильных устройств. Создание вашего фирменного мобильного дружественного устройства увеличит и поможет развитию вашего бизнеса.

ПОДУМАЙТЕ О СВОЕМ БРЕНДИНГЕ

Некоторые маркетологи говорят, что логотип или изображения не должны быть на подписях электронной почты, но логотипы или изображения являются важными элементами, и они должны быть в подписи электронной почты. Поскольку изображения апеллируют к нашему восприятию, ваш логотип или изображение будет иметь больше возможностей оставаться в сознании получателей.

ПРОДВИГАЙТЕ СВОЮ УСЛУГУ ИЛИ КАМПАНИЮ

Можно продвигать свой бизнес в электронной подписи. Вы можете прикрепить URL-адреса, которые вы хотите представить получателям. Например, вы можете включить новые сервисы или кампании, указав URL-адрес. Не доставляя никаких хлопот получателям, вы можете направить их на определенную страницу. В заключение, каждая подпись электронной почты отличается, и вы можете создать свою собственную в зависимости от того, что вы хотели бы выразить. Есть много вещей, которые вы можете включить в свою подпись электронной почты. В зависимости от вашего бизнеса, вы можете добавить больше или удалить некоторые из них. Имейте в виду эти советы, чтобы ваши электронные письма были профессиональными.